Türkiye’de Şirket Kuruluşu: Adım Adım Rehber

Türkiye’de şirket kurma süreci, belirli yasal adımlar ve belgeler gerektiren karmaşık bir işlemdir. Limited veya anonim şirket kurarken, şirketin faaliyetlerine başlamak için gereken tüm belgeler, prosedürler ve dikkat edilmesi gereken noktaları bu rehberde bulabilirsiniz. Şirket kurulumunu başarılı bir şekilde tamamlamak için tüm belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde temin edilmesi büyük önem taşır.

Türkiye’de Şirket Kuruluşu İçin Gerekli Belgeler ve Bilgiler

1. Noterden Alınacak Şirket Kuruluş Vekaleti

2. Mali Müşavirlik Sözleşmesi Yapılması

Şirket kurulumu sürecinde, TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odası Birliği) tarafından zorunlu kılınan standart bir mali müşavirlik sözleşmesi yapılmalıdır. Bu sözleşme, muhasebe hizmetlerinin kapsamını ve tarafların yükümlülüklerini net bir şekilde belirler. Sözleşme, TÜRMOB tarafından belirlenen standartlara uygun olmalı ve kayıt altına alınmalıdır.

3. Şirketin Ticaret Unvanı

Şirketin ticaret unvanı, şirketin resmi kayıtlarda yer alacak ismidir. Unvan, şirketin faaliyet gösterdiği sektörü, misyonunu ve amacını yansıtmalıdır. Ticaret siciline kaydedileceği için, belirlenen unvanın başka bir şirket tarafından kullanılmamış olması önemlidir.

Unvan Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Tescillenmiş Unvan: Başka bir şirketin tescillenmiş unvanı ile benzerlik taşımamalıdır.

• Faaliyet Alanına Uygunluk: Seçilen unvan, şirketin faaliyet alanına uygun olmalıdır (Örneğin, inşaat şirketi ise “ABC İnşaat Ticaret Limited Şirketi”).

4. Faaliyet Alanları (NACE Kodu) Belirleme

NACE kodu, şirketin faaliyet gösterdiği sektörü tanımlayan bir sınıflandırma sistemidir. Doğru NACE kodu seçimi, şirketin vergi beyanları ve yasal yükümlülüklerinin düzgün bir şekilde yerine getirilmesi için kritik öneme sahiptir. Yanlış NACE kodu, ilerleyen dönemlerde hukuki sorunlara yol açabilir.

5. Sermaye Tutarının Belirlenmesi

Şirket kurulumunda sermaye tutarının belirlenmesi önemli bir adımdır. Bu tutar, şirketin faaliyetlerini sürdürebilmesi ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için gerekli minimum sermayeyi ifade eder.

Asgari Sermaye Miktarları:

• Limited Şirketler: Asgari 50.000 TL

• Anonim Şirketler: Asgari 250.000 TL

6. Ortakların Kimlik Belgeleri

Şirketin ortaklarının kimlik belgeleri, şirketin kurulum sürecinde istenen belgeler arasında yer alır. Türk vatandaşları için T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı fotokopisi, yabancı uyruklu ortaklar için geçerli pasaport fotokopisi gereklidir.

7. Ortakların Fotoğrafları

Şirketin her ortağı için iki adet biyometrik vesikalık fotoğraf istenmektedir. Bu fotoğraflar, şirketin ticaret sicil kaydında ve diğer resmi belgelerde kullanılacaktır.

8. Ortaklara Ait Hisse Oranları

Şirketin ortakları arasındaki sermaye payları, kuruluş aşamasında belirlenmeli ve ana sözleşmeye dahil edilmelidir. Bu oranlar, her ortağın şirketteki finansal payını ve karar alma süreçlerindeki etkisini belirler.

9. Şirket Temsil ve İlzam Yetkileri

Birden fazla ortaklı şirketlerde, her ortağın şirketi temsilen işlem yapma ve imza atma yetkileri net bir şekilde belirlenmelidir. Bu düzenlemeler, şirketin ana sözleşmesinde yer almalıdır.

10. Şirket Müdürünün Belirlenmesi

Şirketin yönetimi, belirlenen bir müdür tarafından yürütülür. Müdür, şirketin günlük operasyonlarından ve yasal işlemlerden sorumlu olacaktır.

11. Belediye Ruhsatları

Eğer şirketiniz fiziksel bir lokasyonda faaliyet gösterecekse, belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı almanız gerekmektedir.

12. Adres Beyan Belgeleri

Şirketin faaliyet göstereceği adresin belirlenmesi ve bu adresin resmi olarak beyan edilmesi gerekmektedir. Adresin doğruluğu, şirketin faaliyetlerini sürdürebilmesi için önemlidir.

Gerekli Belgeler:

• Kira Kontratı: Eğer adres kiralık ise

• Tapu Belgesi: Eğer adres, şirket sahibine aitse

13. Ortakların İletişim Bilgileri

Şirket ortaklarının geçerli e-posta adresleri ve cep telefonu numaraları, yasal bildirimlerin yapılabilmesi için gereklidir.

14. Sermayenin Yatırıldığına Dair Dekont

Şirket kurulumundan sonra sermaye bankaya yatırılabilir. Ancak, kuruluş aşamasında sermayenin taahhüt edildiğine dair bilgilendirme yapılmalıdır.

Şirket Nasıl Kurulur?

1. Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması

Şirket kurulumunun ilk adımı, mali müşavir tarafından şirketin ana sözleşmesinin hazırlanmasıdır. Bu sözleşme, şirketin faaliyet alanını, ortaklarını, sermaye paylarını ve yönetim şekli gibi önemli detayları içerir. Hazırlanan ana sözleşme, ticaret sicilinde tescil edilmek üzere yasal bir belge olarak kullanılır.

2. MERSİS Kaydı

MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Türkiye’deki şirketlerin ticaret siciline kaydını ve diğer yasal işlemleri takip etmek için kullanılan merkezi bir sistemdir. Şirketin ana sözleşmesi, ticaret unvanı, NACE kodu, ortaklar, hisse oranları, temsil yetkileri ve iletişim bilgileri gibi tüm şirket bilgileri MERSİS sistemine kaydedilir. Daha sonra bu kaydedilen bilgiler onaya gönderilerek son aşamaya geçilir.

3. Şirketin Ticaret Siciline Kaydı

MERSİS kaydının ardından, şirketin kuruluş dilekçesi ve oda kayıt beyannamesi gibi yasal belgeler hazırlanır. Bu belgeler, İstanbul Ticaret Odası (İTO) tarafından talep edilen belgelerdir. Şirket kuruluş işlemleri için İTO’dan randevu alınır, randevu günü İTO’ya gidilir, başvuru yapılır ve gerekli harçlar yatırılır. Belgelerde eksiklik ya da hata bulunmaması durumunda, şirketin ticaret siciline kaydı birkaç iş günü içinde tamamlanır ve şirket resmi olarak faaliyete geçer.

Anonim Şirket Nasıl Kurulur?

1. Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması

2. MERSİS Kaydı

3. Ticaret Siciline Kaydı

Şirket Kurulduktan Sonra Yapılması Gereken İşlemler

Şirket kurulduktan sonra, işlemlerin doğru şekilde tamamlanabilmesi için aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekir:

1. Ticaret Sicil Gazetesi Yayını

Şirket kuruluşu Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlandıktan sonra şirketin resmi kayıtlara geçmesi tamamlanır. Bu yayın, şirketin yasal olarak tanınmasını sağlar.

2. Vergi Levhası Alınması

Vergi Dairesi üzerinden dijital bir vergi levhası oluşturulur. Bu levha, şirketin vergi mükellefi olduğunu gösteren önemli bir belgedir.

3. İmza Sirküsü Çıkarılması

Şirketin müdürleri veya temsilcileri için noterden imza sirküsü alınır. Bu belge,şirketin resmi belgelerinde kullanılacak imza yetkilerini doğrular.

4. E-Defter Süreci

5. Banka Hesabı Açılması

Şirket adına bir banka hesabı açılır. Bu hesap, şirketin finansal işlemlerini yürütmek için kullanılacak temel hesap olacaktır.

6. Şirket Harcamalarının Takibi

Şirketin tüm gelir ve giderleri, banka hesabı üzerinden yönetilmelidir. Hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de finansal denetim açısından, tüm finansal işlemler şirket hesabı üzerinden yapılmalıdır.