Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?
Şahıs şirketi, kendi işini hızlı, sade ve düşük başlangıç maliyetiyle kurmak isteyen girişimciler için en pratik şirket türlerinden biridir. E-ticaret yapanlar, freelancer çalışanlar, yazılım ve tasarım hizmeti sunanlar, danışmanlık verenler, dijital pazarlama uzmanları, içerik üreticileri ve tek kişiyle ticari faaliyete başlamak isteyenler için güçlü bir başlangıç modelidir.
Şahıs şirketi kurulduğunda kişi, kendi adına gelir vergisi mükellefi olur ve ticari faaliyetini yasal zeminde yürütmeye başlar. Bu sayede fatura kesebilir, gelir-gider kayıtlarını takip edebilir ve işini düzenli bir muhasebe yapısıyla sürdürebilir.
Bu rehberde şahıs şirketinin ne olduğunu, kimler için uygun olduğunu, kuruluş için hangi bilgilerin hazır olması gerektiğini ve E-Mali Müşavir üzerinden kuruluş sürecinin nasıl ilerlediğini sade ve profesyonel bir şekilde anlatıyoruz.
Şahıs Şirketi Nedir?
Şahıs şirketi, gerçek kişi adına açılan işletme yapısıdır. Limited veya anonim şirkette olduğu gibi ayrı bir sermaye şirketi kurulmaz. İşletme sahibi, ticari faaliyetini kendi adına yürütür ve elde ettiği kazanç üzerinden gelir vergisi mükellefi olur.
Şahıs şirketi özellikle başlangıç aşamasındaki girişimciler için avantajlıdır. Çünkü sermaye şartı yoktur, kuruluş süreci hızlıdır ve yönetimi sermaye şirketlerine göre daha sadedir.
Bu yapı, iş fikrini hızlıca hayata geçirmek, fatura kesmeye başlamak ve gelir-gider düzenini yasal zeminde takip etmek isteyen kişiler için uygundur.
Şahıs Şirketinin Temel Özellikleri
Şahıs şirketinin başlıca özellikleri şunlardır:
- Tek kişi adına kurulur.
- Asgari sermaye şartı yoktur.
- Kuruluş süreci hızlıdır.
- Kuruluş maliyeti limited ve anonim şirkete göre daha düşüktür.
- Gelir vergisine tabidir.
- Ticari faaliyet için fatura düzenlenebilir.
- Şirket sahibi için Bağ-Kur yükümlülüğü mevcut sigortalılık durumuna göre kontrol edilir.
- Kapanış süreci sermaye şirketlerine göre daha pratiktir.
- E-ticaret, dijital hizmet, danışmanlık ve küçük ölçekli işletme modelleri için uygundur.
Şahıs şirketi, “önce işimi başlatayım, fatura keseyim, iş modelimi test edeyim” diyen girişimciler için sade ve erişilebilir bir başlangıç sağlar.
Şahıs Şirketi Kimler İçin Uygundur?
Şahıs şirketi, tek kişiyle veya küçük bir operasyonla ticari faaliyete başlamak isteyen kişiler için uygundur.
Şu iş modellerinde sık tercih edilir:
- E-ticaret yapanlar
- Pazaryerlerinde satış yapmak isteyenler
- Kendi web sitesi üzerinden ürün veya hizmet satanlar
- Freelancer çalışanlar
- Yazılım, tasarım ve dijital hizmet sunanlar
- Reklam, sosyal medya ve dijital pazarlama hizmeti verenler
- Danışmanlık hizmeti sunanlar
- İçerik üreticileri
- Online eğitim veya dijital ürün satanlar
- Küçük ölçekli hizmet işletmeleri
Şahıs şirketi, özellikle hızlı başlamak isteyen girişimciler için güçlü bir ilk adımdır.
Kimler İçin Uygun Değildir?
Bazı iş modellerinde limited veya anonim şirket daha doğru bir yapı sağlar.
Şu durumlarda şahıs şirketi yerine sermaye şirketi düşünülür:
- Birden fazla ortakla şirket kurulacaksa
- Yatırım alınacaksa
- Hisse devri veya ortaklık payı yapısı kurulacaksa
- Yüksek ticari risk taşıyan bir iş yapılacaksa
- Büyük ölçekli operasyon kurulacaksa
- Kurumsal müşteriler sermaye şirketiyle sözleşme yapmak istiyorsa
- İhale, lisans veya özel mevzuat nedeniyle tüzel kişilik aranıyorsa
İş hacmi, ortaklık ihtiyacı veya yatırım planı oluştuğunda limited ya da anonim şirket yapısına geçiş gündeme gelebilir.
Kuruluş Öncesi Netleştirilecek Konular
Şahıs şirketi kuruluşu hızlıdır; ancak başvurudan önce bazı temel bilgiler netleşmelidir. Bu bilgiler doğru hazırlanırsa kuruluş süreci daha sorunsuz ilerler.
Faaliyet Konusu ve NACE Kodu
Yapılacak iş açık şekilde tanımlanır ve bu işe uygun NACE kodu seçilir. NACE kodu, işletmenin resmi faaliyet alanını gösterir.
Örnek faaliyet alanları:
- E-ticaret
- Yazılım geliştirme
- Grafik tasarım
- Dijital reklam yönetimi
- Danışmanlık hizmeti
- Online eğitim
- İçerik üretimi
- Yerel hizmet işletmesi
Faaliyet konusu doğru yazıldığında vergi türleri ve kuruluş süreci daha sağlıklı ilerler.
Şirket Yasal Adresi
Şahıs şirketi kuruluşunda şirket yasal adresi belirlenir. E-Mali Müşavir akışında ikametgah belgesi zorunlu olarak alınır. Kullanıcı, durumuna göre ikamet adresini, sanal ofis adresini veya fiziki iş yeri adresini şirket yasal adresi olarak seçebilir.
İkamet adresinizin tapusu size aitse, ikamet adresinizi şirket yasal adresi olarak belirleyebilirsiniz. İkamet adresinizin tapusu aile bireyi veya yakınınıza aitse, malik rızası alınarak bu adres şirket yasal adresi olarak kullanılabilir.
Sanal ofis seçen kullanıcılar için sanal ofis adresi kuruluş sürecine eklenir. Fiziki iş yeriyle ilerleyen kullanıcılar için kira kontratı veya tapu bilgisi ayrıca hazırlanır.
| Adres Tercihi | Kuruluşta Kullanılan Bilgi |
|---|---|
| İkamet adresi | İkametgah belgesi alınır. Tapu kullanıcıya aitse adres doğrudan kullanılabilir; tapu aile veya yakın adına kayıtlıysa malik rızası alınır. |
| Sanal ofis | Sanal ofis adresi ve sözleşme bilgisi kullanılır. |
| Fiziki iş yeri | Kira kontratı veya tapu bilgisi kullanılır. |
Adres seçimi kuruluşun önemli parçalarından biridir. Vergi dairesi yoklama süreci ve resmi bildirimler bu adres üzerinden ilerler.
Şahıs Şirketi Kuruluşu İçin Gerekli Bilgiler
Şahıs şirketi kuruluşunda sermaye, şirket ana sözleşmesi ve sermaye blokajı hazırlanmaz. Kuruluş için temel bilgiler yeterlidir.
| Gerekli Bilgi / Belge | Açıklama |
|---|---|
| T.C. kimlik bilgileri | Şirket gerçek kişi adına açılır. |
| Telefon ve e-posta | Vergi dairesi, e-belge ve platform bildirimleri için kullanılır. |
| İkametgah belgesi | Kuruluş sürecinde zorunlu olarak alınır. |
| Şirket yasal adresi tercihi | İkamet adresi, sanal ofis veya fiziki iş yeri seçeneklerinden biri belirlenir. |
| Adres kullanım bilgisi | İkamet adresi kullanılacaksa tapu/kira durumu kontrol edilir. Tapu kullanıcıya aitse doğrudan, aile veya yakın adına kayıtlıysa malik rızasıyla ilerlenir. |
| Sanal ofis bilgisi | Sanal ofis seçilirse sanal ofis adresi ve sözleşme bilgisi kuruluş sürecine eklenir. |
| Faaliyet konusu ve NACE kodu | Yapılacak işe uygun faaliyet kodu belirlenir. |
| Dijital Vergi Dairesi bilgileri | İşe başlama bildirimi ve vergi levhası süreci için kullanılır. |
| E-imza ve e-belge bilgileri | Kuruluş sonrası dijital belge süreçlerinde kullanılır. |
Bu bilgiler tamamlandığında kuruluş başvurusu hazırlanır ve işe başlama süreci başlatılır.
Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?
Şahıs şirketi kuruluş süreci genel olarak şu adımlarla ilerler.
1. Faaliyet Bilgileri Alınır
İlk adımda yapılacak iş netleştirilir. E-ticaret, yazılım, tasarım, danışmanlık, reklam, eğitim veya hizmet satışı gibi faaliyet alanı açık şekilde belirlenir.
Bu bilgi, kuruluş başvurusunun temelini oluşturur.
2. NACE Kodu Seçilir
Faaliyet konusuna uygun NACE kodu seçilir. NACE kodu, işletmenin resmi faaliyet alanını gösterir.
Doğru NACE kodu; vergi türleri, kuruluş bilgileri ve sektör sınıflandırması açısından önemlidir.
3. İkametgah ve Yasal Adres Bilgileri Hazırlanır
Kuruluş sürecinde ikametgah belgesi alınır. Ardından şirket yasal adresi belirlenir.
Kullanıcı ikamet adresini, sanal ofis adresini veya fiziki iş yeri adresini şirket yasal adresi olarak seçer. İkamet adresi kullanılacaksa tapu/kira durumu kontrol edilir. Sanal ofis seçilirse sanal ofis sözleşmesi, fiziki iş yeri seçilirse kira kontratı veya tapu bilgisi kullanılır.
4. İşe Başlama Başvurusu Yapılır
Şahıs şirketi kuruluşu için işe başlama bildirimi hazırlanır. Başvuru Dijital Vergi Dairesi üzerinden yürütülür.
Başvuruda kimlik, adres, faaliyet ve vergi türlerine ilişkin bilgiler kullanılır.
5. Vergi Levhası Oluşur
Başvuru tamamlandıktan sonra vergi mükellefiyeti açılır ve vergi levhası dijital olarak görüntülenir.
Vergi levhası oluşmadan satış yapmak veya fatura düzenlemek doğru değildir.
6. Kuruluş Sonrası Dijital Süreçler Açılır
Vergi levhası oluştuktan sonra şirketin fatura ve dijital belge süreçleri kullanıma açılır. Böylece işletme yasal olarak ticari faaliyete başlar.
7. Aylık Takip Düzeni Başlar
Şirket kurulduktan sonra satış faturaları, gider belgeleri, banka hareketleri ve vergi tarihleri düzenli takip edilir.
Kuruluş sonrası aylık işleyişi ayrıca Şahıs Şirketi Yönetimi Rehberi içinde detaylı anlattık.
Şahıs Şirketi Kurulduktan Sonra Ne Olur?
Şahıs şirketi kurulduktan sonra işletme artık yasal olarak faaliyete geçer. Bu aşamadan sonra düzenli takip edilmesi gereken temel başlıklar şunlardır:
- Satış faturaları
- Gelen ve giden faturalar
- Gider belgeleri
- Banka ve ödeme hareketleri
- KDV süreçleri
- Geçici vergi dönemleri
- Yıllık gelir vergisi
- Damga vergileri
- Bağ-Kur/4B durumu
- Varsa çalışan ve SGK süreçleri
Bu başlıkların vergi tarafını Şahıs Şirketi Vergilendirme Rehberi, maliyet tarafını ise Şahıs Şirketi Maliyet Rehberi içinde ayrıca ele aldık.
Bağ-Kur Her Şahıs Şirketinde Çıkar mı?
Bağ-Kur, şahıs şirketinin vergisi değildir. Sosyal güvenlik primidir ve kişinin mevcut sigortalılık durumuna göre kontrol edilir.
Aktif 4/A sigortalı olarak çalışan, emekli olan veya farklı bir sosyal güvenlik statüsüne sahip kişilerde Bağ-Kur yükümlülüğü farklılaşır. Bu nedenle şahıs şirketi maliyeti hesaplanırken Bağ-Kur her kullanıcı için otomatik maliyet gibi düşünülmemelidir.
Bu konu özellikle maliyet hesabında önemlidir. Bağ-Kur dahil ve Bağ-Kur hariç senaryoları Şahıs Şirketi Maliyet Rehberi içinde ayrıca gösterdik.
Genç Girişimci İstisnası
Şahıs şirketi kuran bazı girişimciler genç girişimci gelir vergisi istisnasından yararlanır.
2026 yılı için genç girişimci kazanç istisnası 400.000 TL olarak uygulanır. Temel şartlar şunlardır:
- İlk defa gelir vergisi mükellefi olmak
- İşe başlama tarihinde 29 yaşını doldurmamış olmak
- İşe başlamayı süresinde bildirmek
- Kendi işinde bilfiil çalışmak veya işi kendisi yönetmek
- Mevcut bir işletmeyi yakın akrabadan devralmamış olmak
2026 itibarıyla genç girişimcilere sağlanan Bağ-Kur prim desteği kaldırılmıştır. Gelir vergisi istisnası devam eder; Bağ-Kur durumu ise kişinin sigortalılık bilgisine göre ayrıca kontrol edilir.
Şahıs Şirketinin Avantajları
Şahıs şirketinin avantajları şunlardır:
- Hızlı kurulur.
- Başlangıç maliyeti düşüktür.
- Sermaye şartı yoktur.
- Tek kişiyle yönetilir.
- E-ticaret ve dijital hizmet modelleriyle uyumludur.
- Fatura kesmek için pratik bir başlangıç sağlar.
- Kapanış süreci sermaye şirketlerine göre daha sadedir.
- İş fikrini test etmek isteyen girişimciler için uygundur.
Şahıs şirketi, doğru kurulduğunda girişimcinin yasal olarak hızlıca satışa başlamasını sağlar.
Şahıs Şirketinin Dezavantajları
Şahıs şirketinin dezavantajları şunlardır:
- Gelir arttıkça gelir vergisi oranı yükselir.
- Ortaklık ve yatırımcı yapısı için uygun değildir.
- Şirket sahibi ticari faaliyetlerden doğan borçlardan kişisel olarak sorumludur.
- Bazı kurumsal işlerde limited veya anonim şirket tercih edilir.
- İş hacmi büyüdükçe vergi ve muhasebe takibi daha dikkatli yapılır.
Bu nedenle şahıs şirketi başlangıç için güçlü bir modeldir; iş hacmi büyüdüğünde şirket yapısı yeniden ele alınır.
E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Kurulur mu?
Evet. Şahıs şirketi ile pazaryerlerinde, kendi web sitenizde veya sosyal medya üzerinden satış yapılır.
E-ticaret yapan şahıs şirketlerinde şu başlıklar düzenli takip edilir:
- Satış faturaları
- Pazaryeri komisyon faturaları
- Kargo ve iade belgeleri
- Ödeme kuruluşu raporları
- Stok ve maliyet takibi
- Reklam ve yazılım giderleri
Pazaryerinden hesaba yatan net tutar, gerçek ciroyu tek başına göstermez. Komisyon, kargo, hizmet bedeli, iade ve ödeme kuruluşu kesintileri ayrıca takip edilir.
Şahıs Şirketi Kurarken En Sık Yapılan Hatalar
Şahıs şirketi kurarken en sık yapılan hatalar şunlardır:
- Faaliyet konusunu belirsiz yazmak
- Yanlış NACE koduyla başlamak
- İkametgah ve yasal adres bilgisini eksik hazırlamak
- Adres kullanım durumunu netleştirmeden başvuru yapmak
- Vergi levhası oluşmadan satış yapmak
- Dijital belge süreçlerini geciktirmek
- İş ve kişisel banka hareketlerini karıştırmak
- Gider belgelerini düzenli toplamamak
- Bağ-Kur durumunu kontrol etmemek
- Genç girişimci istisnasını yanlış yorumlamak
Bu hatalar kuruluş sonrası muhasebe ve vergi sürecini zorlaştırır. Doğru başlangıç, şirket yönetimini daha kolay hale getirir.
E-Mali Müşavir ile Şahıs Şirketi Kuruluşu
E-Mali Müşavir, şahıs şirketi kuruluş sürecini dijital olarak başlatmanıza ve kuruluş sonrası temel mali süreçleri düzenli takip etmenize yardımcı olan bir platformdur.
Kuruluş aşamasında faaliyet bilgileriniz, ikametgah belgeniz, yasal adres tercihiniz ve gerekli bilgiler alınır. Dosyanız bağımsız SMMM iş ortağı tarafından kontrol edilir. Kuruluş tamamlandıktan sonra fatura, gelen-giden belge, gider ve vergi takvimi gibi süreçlerinizi daha düzenli takip edebilirsiniz.
Şahıs şirketinizi dijital bir akışla kurmak ister misiniz?
Paket kapsamını incelemek için fiyatlandırma sayfasını ziyaret edebilir veya hemen başlayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketi kaç günde kurulur?
Başvuru bilgilerinin eksiksiz olması, ikametgah ve yasal adres bilgilerinin hazır olması ve vergi dairesi yoklama sürecine göre değişmekle birlikte şahıs şirketi çoğu durumda birkaç iş günü içinde kurulur.
Şahıs şirketi kurmak için sermaye gerekir mi?
Hayır. Şahıs şirketi kuruluşunda asgari sermaye şartı yoktur.
Şahıs şirketi kuruluşunda ikametgah zorunlu mu?
Evet. E-Mali Müşavir kuruluş akışında ikametgah belgesi zorunlu olarak alınır.
Ev adresiyle şahıs şirketi kurulur mu?
Evet. İkamet adresi şirket yasal adresi olarak kullanılabilir. Tapu size aitse adres doğrudan kullanılabilir. Tapu aile bireyi veya yakınınıza aitse malik rızası alınarak ilerlenir.
Sanal ofis ile şahıs şirketi kurulur mu?
Evet. Sanal ofis sözleşmesiyle şahıs şirketi kurulabilir. Bu yöntem fiziki ofise ihtiyaç duymayan girişimciler tarafından sık tercih edilir.
Kira kontratı her zaman zorunlu mu?
Hayır. Kira kontratı her kullanıcı için zorunlu değildir. İkamet adresi, sanal ofis veya fiziki iş yeri tercihine göre istenen adres bilgisi değişir.
Sigortalı çalışan biri şahıs şirketi kurabilir mi?
Evet. Aktif 4/A sigortalı çalışan kişiler şahıs şirketi kurabilir. Bağ-Kur yükümlülüğü kişinin sigortalılık durumuna göre kontrol edilir.
Emekli biri şahıs şirketi kurabilir mi?
Evet. Emekli kişiler şahıs şirketi kurabilir. Sosyal güvenlik durumu emeklilik statüsüne göre kontrol edilir.
Şahıs şirketi hangi vergileri öder?
Şahıs şirketinde gelir vergisi, geçici vergi, KDV, damga vergisi ve şartlara göre muhtasar/stopaj yükümlülükleri doğar. Vergi detayları için Şahıs Şirketi Vergilendirme Rehberi sayfasını inceleyebilirsiniz.
Geçici vergi yılda kaç dönemdir?
2026 itibarıyla geçici vergi yeniden 4 dönem olarak takip edilir. Bu nedenle dönemsel vergi yükü nakit akışında dikkate alınır.
Genç girişimci istisnası devam ediyor mu?
Evet. 2026 yılı için genç girişimci kazanç istisnası 400.000 TL’dir. Ancak genç girişimcilere sağlanan Bağ-Kur prim desteği 2026 itibarıyla kaldırılmıştır.
Şahıs şirketi ile e-ticaret yapılır mı?
Evet. Şahıs şirketi ile pazaryerlerinde, kendi web sitenizde veya sosyal medya üzerinden e-ticaret yapılır.
Şahıs şirketi kapatılır mı?
Evet. Şahıs şirketi işi bırakma bildirimiyle kapatılır. Kapanıştan önce son dönem beyannameleri, vergi borçları, Bağ-Kur durumu ve e-belge süreçleri kontrol edilir.